Admin-AI übernimmt jede Anfrage komplett: beantwortet Fragen, qualifiziert Interessenten, fasst nach und bucht Besichtigungen — vollautomatisch, ohne menschliche Zwischenschritte. Nur Handoff-Fälle, in denen die KI nicht weiterkommt, übernimmt Ihr Team manuell. Spart mehr Zeit als jedes andere CRM.
EINRICHTUNG IN WENIGEN SCHRITTEN · PAUSCHAL PRO OBJEKT · OUTLOOK- & GMAIL-INTEGRATION
3.5-Zi-Wohnung · Zürich-Wiedikon
Anfragen in der Praxis bearbeitet
Zeitersparnis pro Anfrage im Schnitt
Antwortzeit, rund um die Uhr
vergessene oder verlorene Leads
Bei einem guten Objekt entscheidet sich in den ersten 48 Stunden, wer besichtigt und wer abspringt. Anfragen kommen von Portalen und der eigenen Website — gleichzeitig, rund um die Uhr. Manuell heisst das: Copy-Paste-Antworten, vergessene Rückrufe, Terminchaos. Und die besten Interessenten sind längst beim nächsten Makler.
Wer zuerst antwortet, bekommt die Besichtigung.
Ohne System versandet jede zweite Anfrage nach der ersten Nachricht.
Urlaub, Krankheit, Wechsel: Der Verlauf ist weg, der Lead auch.
Objekt einmal erfassen, auf Portale und Ihre Website publizieren.
Portal und Website: Jede Anfrage wird zum Fall. Duplikate werden erkannt und verknüpft.
Beantwortet Fragen aus der Objektdokumentation, erfasst Budget, Zeitrahmen und Finanzierung.
Besichtigung oder Open House direkt im Kalender, mit automatischer Erinnerung.
Mehrstufig, bis eine Antwort erkannt wird. Keine Reaktion? Rückruf-Aufgabe fürs Team.
Kann die KI nicht weiterhelfen, übergibt sie mit Grund und Zusammenfassung. Sie übernehmen in Minuten.
Jede Automation ist pro Projekt einstellbar — Tonalität, Fristen, Eskalation. Sie behalten die Kontrolle, Admin-AI macht die Arbeit.
Antwortet auf Portal-, Website- und Ads-Anfragen mit dem Wissen aus Ihrer Objektdokumentation: Preis, Nebenkosten, Verfügbarkeit, Finanzierung, Besichtigung. Erstkontakt-Nachricht und Tonalität pro Projekt einstellbar.
Pro Projekt konfigurierbar: Follow-up 1 nach X Stunden, Follow-up 2, Telefon-Aufgabe fürs Team, automatischer Abschluss nach Frist. Wird eine Antwort erkannt, stoppt die Sequenz sofort.
Besichtigungen und Open-House-Slots werden von der KI vorgeschlagen und gebucht, im Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert und per Outlook oder Gmail automatisch erinnert.
Erkennt die KI ihre Grenze, übergibt sie mit Grund und Zusammenfassung des gesamten Verlaufs. Ihr Team sieht auf einen Blick, was der Interessent will.
Für jeden Fall: eine Zusammenfassung aus Mails, Anrufen, Notizen und Terminen — plus zwei bis vier konkrete nächste Schritte.
Eingehende Anrufe werden automatisch dem Interessenten zugeordnet, weitergeleitet und im Fall protokolliert. Verpasste Anrufe werden zur Aufgabe.
Mehrfache Anfragen derselben Person über verschiedene Kanäle werden verknüpft: eine Person, ein Verlauf, keine Doppelarbeit.
Kaufbereite Interessenten und aktive Suchabos matchen automatisch auf neue Objekte. Ihr nächstes Objekt hat Interessenten, bevor es online ist.
Admin-AI ist kein Chatbot, sondern ein vollständiges Vermarktungs-CRM. Alles, was nach der ersten Antwort passiert, passiert hier.
Pipeline mit Phasen
Anfrage → Qualifiziert → Besichtigung → Angebot → Reservierung → Abschluss
Projekte & Einheiten
Mehrfamilienhäuser und Neubauten: Wohnungen, Status, Reservierung, Anzahlung
Angebotsübersicht
alle Offerten pro Objekt auf einen Blick
Verkaufsdokumentation als PDF
automatisch aus den Objektdaten generiert
Marketing-Dashboard
Meta & Google Ads: Ausgaben, Klicks, Leads, Kosten pro Lead
Kaufabwicklung in Phasen
Bank-Vorabklärung, Reservierung, Kaufvertrag, Beurkundung, Übergabe
Finanzierungs-Flag
Hypotheken-Leads erkennen und weiterreichen
Dataroom & Dokumente
intern, öffentlich, Eigentümer — sauber getrennt
Dokumentvorlagen
Reservierungen, Bestätigungen, Verträge
E-Mail direkt im Fall
Outlook-Integration, Vorlagen, vollständiger Verlauf
Aufgaben & Checklisten
automatisch erstellt, zugewiesen, fällig
Kanban-Boards
Projekte und Teams visuell steuern
Zeiterfassung & Abrechnung
pro Projekt, pro Fall
Externe Ansicht für Eigentümer & Projektentwickler
Auf Wunsch eigener Zugang: Leads, Status und Besichtigungen des eigenen Objekts live einsehen — ohne Zugriff auf andere Projekte oder interne Notizen.
Rollen & Rechte
Team-Rollen frei einstellbar, jeder sieht nur, was er braucht.
Newsletter-Sync
Interessenten landen automatisch im richtigen Verteiler
Objektdaten, Bilder und Grundrisse werden einmal in Admin-AI erfasst und von dort inseriert — auf den Portalen und auf Ihrer eigenen Website. Jede Anfrage kommt als Fall zurück und wird sofort beantwortet. Open-House-Termine, Preisänderungen und der Status «reserviert» werden zentral gepflegt und überall aktualisiert.
Ein Inserat, alle Kanäle.
Slots publizieren, Anmeldungen automatisch erfassen.
Reserviert oder verkauft — überall gleichzeitig.
Nach dem Go-Live gingen innerhalb von 48 Stunden über 130 Anfragen ein — abends, nachts, am Wochenende. Admin-AI beantwortete 90 % davon vollständig selbst: Fragen zu Preis, Nebenkosten, Verfügbarkeit, Finanzierung und Besichtigungsterminen wurden beantwortet, Termine direkt gebucht. Die übrigen Fälle übergab die KI mit Zusammenfassung an das Team. Gesamter menschlicher Aufwand für diese Handoff-Fälle: 20 bis 30 Minuten.
Inserat geht live. Admin-AI übernimmt den Erstkontakt.
Anfragen laufen rund um die Uhr ein und werden in Sekunden beantwortet, Besichtigungen gebucht.
Über 130 Anfragen. 90 % automatisch erledigt. 20–30 Minuten menschlicher Aufwand.
«Wir haben am Montag die Besichtigungsliste geöffnet — sie war bereits voll.»
Admin-AI wird flexibel auf Ihren Prozess eingerichtet: eine einmalige Einrichtungspauschale — abhängig von Anzahl Nutzer und Integrationen — und danach ein Pauschalpreis pro aktivem Objekt oder Projekt. Keine versteckten Kosten. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.
Für einzelne Objekte ebenso wie für Mehrfamilienhäuser und Neubauprojekte mit vielen Einheiten.
Einmalig, abhängig von Nutzeranzahl und Integrationen.
Pauschal pro aktivem Objekt oder Projekt, monatlich.
Eigene Workflows, Integrationen und Anpassungen auf Anfrage.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem Ihrer aktuellen Inserate — von der ersten Anfrage bis zur gebuchten Besichtigung.
ANTWORT INNERHALB EINES WERKTAGS